11 stycznia 2013 16:46

Nowości w 3.2: Zapisywanie wydruków w formacie PDF

Bizmaster „od zawsze” pozwalał na zapisanie dowolnych wydruków (np. faktury) do formatów HTML lub XML, a teraz także zapisuje do formatu PDF. W tym celu kliknij w oknie potwierdzenia drukowania przycisk Inne i wybierz opcję Zapisz do pliku. Następnie w oknie zapisywania w polu Zapisz jako typ wybierz PDF (Adobe Acrobat).

Możesz też wysłać wydruk w PDF od razu z programu. W tym celu w oknie potwierdzenia drukowania kliknij przycisk Inne, następnie wybierz opcję Wyśij emailJako PDF.

 

Wysyłanie jako PDF

Jeśli chcesz szybko wysłać e-mail w PDF bez klikania dodatkowego przycisku, możesz po prostu nacisnąć [Ctrl+P] w oknie drukowania. Gdy natomiast chcesz szybko wysłać e-mail w HTML, naciśnij nowy skrót [Ctrl+H] w oknie drukowania.

Wydruki wysłane w HTML mają tę zaletę, że wyświetlają się od razu w wiadomości i nie wymagają do otwarcia żadnego programu (takiego jak Adobe Acrobat Reader). Natomiast wydruki wysyłane w PDF mają tę zaletę, że mogą zostać wydrukowane w identyczny sposób, w jaki zostały przygotowane. Wybór formatu należy do Ciebie i zależy od sytuacji. Bizmaster wspiera zarówno HTML jak i PDF.

Klucze: , , ,

Kategorie: BizMaster

21 maja 2010 16:31

Postęp w sprawie elektronicznego obiegu faktur... papierowych

Tematem tym razem nie są faktury elektroniczne, które jak na razie muszą posiadać kosztowny podpis elektroniczny i z definicji nie są drukowane. Otóż wczorajszy wyrok NSA dotyczy faktur w zwykły sposób wysyłanych e-mailem bez podpisu elektronicznego, które odbiorca samodzielnie drukuje, stąd nazwa faktury papierowe. W wyroku NSA uznał, że wysłane e-mailem faktury mają po wydrukowaniu i dołączeniu do teczki pełną moc prawną.

W efekcie nie ma konieczności wysyłania faktur tradycyjną pocztą, co dla firm oznacza oszczędności i nb. lepsze traktowanie środowiska naturalnego, bo eliminujemy użycie przynajmniej papierowych kopert.

 

Poczta

Wyrok dotyczy także faksowania faktur, a jego pisemne uzasadnienie Naczelny Sąd Administracyjny (sygn. akt I FSK 1444/09) opublikuje w ciągu kilku dni.

Aby z oprogramowania dla firm Bizmaster wysłać fakturę e-mailem, można po kliknięciu przycisku OK - zapisz i drukuj kliknąć Inne i następnie Wyślij e-mail.

16 września 2009 17:46

Oprogramowanie dla firm BizMaster w wersji 3.1

Najważniejszą nowością w tej wersji naszego oprogramowania dla firm jest podział na moduły przy instalacji, przy czym wszystkie moduły są zintegrowane w jednym oknie oprogramowania dla firm. Licencje zakupione przed wprowadzeniem modułów obejmują wszystkie moduły. W dowolnym momencie po instalacji można zmieniać listę zainstalowanych modułów – odpowiednią ikonę można znaleźć w menu: Start > Programy > BizMaster > Odinstaluj program BizMaster lub dodaj bądź usuń jego moduły > Modyfikuj. Jeżeli licencja nie zawiera któregoś z zainstalowanych modułów, nasze oprogramowanie dla firm przełączy się w tryb testowy, a po odinstalowaniu tych modułów nasze oprogramowanie dla firm z powrotem przełączy się w tryb pełnej wersji. Podczas pobierania można wybrać 12 modułów (żaden moduł nie jest wymagany, np. można zainstalować tylko moduł Przelewy):

  • Księga podatkowa — prowadzenie KPiR oraz rejestrów VAT (dodatkowo oprogramowanie dla firm wypełnia je automatycznie);
  • Środki trwałe — obsługa środków trwałych zintegrowana z KPiR;
  • Kasa/Bank — lista należności, rozkładanie spłat dokumentów;
  • Fakturyfakturowanie, wprowadzanie zakupów, rejestr usług;
  • Faktury Plus — wystawianie faktur na bazie Excela, szybka obróbka listy bieżących dokumentów, faktury unijne i eksportowe, tabele do każdej pozycji na fakturze;
  • Rachunki — wystawianie rachunków zamiast faktur;
  • Handelmagazyn i fakturowanie;
  • Handel Plus — towary złożone (kompletacja), oddzielenie przyjętych dostaw tego samego towaru (partie), odpisy podatkowe odpadów;
  • Ofertowanie/Kosztorysy — wystawianie kosztorysów, projektowanie ofert;
  • CRM — zadania/historia, kalendarz, projekty i podobne – wszystko powiązane z kontrahentami;
  • Zlecenia — grupowanie dokumentów i plików według przyjętych zleceń;
  • Przelewy — drukowanie poleceń przelewu.

Najbardziej efektowną nowością jest możliwość przeciągania wydruków z nagłówka edycji nad dowolne inne okno. Nagłówek edycji jest to miejsce, gdzie np. podczas edycji faktury widnieje napis „Edycja Faktury nr...”. Przeciągając go myszką np. nad okno programu pocztowego, można dodać załącznik do wiadomości. Tak jak dotychczas można wysłać mailem dowolny dokument w załączniku, klikając w oknie drukowania Inne - Wyślij e-mail, jednak przeciąganie pozwala dodać załącznik do już edytowanej wiadomości. Jeśli chcemy więc dodać załącznik do redagowanej odpowiedzi na e-mail klienta, najszybciej możemy zrobić to za pomocą przeciągania. Poza tym możemy np. przeciągnąć dowolne zestawienie np. nad okno Worda lub Excela, żeby je wczytać w tych lub innych programach. To bardzo wygodna innowacja pozwalająca na oszczędność czasu, bo nie musimy już przy tych operacjach zapisywać do pliku – wystarczy przeciągnąć. Zresztą zapis do pliku też jest możliwy za pomocą przeciągania, wystarczy przeciągnąć nad okno folderu na dysku lub np. na pulpit. Na razie zapis przez przeciąganie nie dotyczy formatu XML, ale taka funkcja może być wprowadzona na życzenie.

Przeciąganie wydruków oprogramowania dla firm

Z kolei najbardziej efektywną nowością jest znacznie szybsze drukowanie. Przyspieszenie to widać szczególnie podczas seryjnego wystawiania faktur. Wygląd wydruków jest niemal identyczny jak wcześniej, jeżeli jednak istnieje potrzeba powrotu do poprzedniego mechanizmu drukowania, można to zrobić w ustawieniach naszego oprogramowania dla firm (rozdział 8: Drukowanie). Inną nowością związaną z drukowaniem (wprowadzoną specjalnie na Państwa życzenie) jest możliwość czasowego wyłączenia drukowania oryginałów (można to przełączać w tym samym rozdziale ustawień).

Wśród drobnych ale przyspieszających pracę nowości warto wymienić domyślne dodawanie 1 j.m. zamiast 0 j.m. towaru lub usługi do dokumentu. Można jednak zrezygnować z tej opcji w ustawieniach (rozdział 3: Usługi, towary i magazyn - Jedna sztuka). Podobną nowością jest brak pytania o numer kolejnego dokumentu po wystawieniu pewnej ich liczby. Tę opcję również można przełączyć w ustawieniach (rozdział 6: Szczegóły dokumentów - Pytaj o numer). Numer dokumentu można też jak poprzednio zmienić podczas jego edycji, klikając przycisk Zmień nr w prawym górnym rogu ekranu. W tym samym rozdziale ustawień można włączyć nową opcję drukowania jedynie miesiąca sprzedaży na fakturach (zamiast pełnej daty). Nowością, której włączenie ma sens w szczególnych sytuacjach jest pomijanie doliczania wybranych pozycji faktury do sumy faktury (dana pozycja nie ma wtedy wpływu na kwotę do zapłaty). Tę funkcję można włączyć w ustawieniach (rozdział 3: Usługi, towary i magazyn - Zaawansowane - Nie doliczaj), ale domyślnie jest oczywiście wyłączona.

Najbardziej rzucającą się w oczy nowością jest brak przycisku Pokaż więcej funkcji na rzecz tradycyjnego paska narzędziowego z ikonami. Zmiana ta usprawnia dostęp do funkcji, bo teraz potrzeba jednego zamiast dwóch kliknięć. Krótki opis danej ikony można uzyskać przytrzymując nad nią przez chwilę kursor myszy, a poszczególne ikony można ukryć w ustawieniach (rozdział 9: Wygląd - Pasek narzędziowy).

Pasek narzędziowy oprogramowania dla firm

Ważną innowacją jest możliwość importu i eksportu listy odbiorców i dostawców do pliku CSV. W ten sposób można dodać do oprogramowania dla firm BizMaster listę odbiorców zapisaną w Excelu lub w podobnym programie albo odwrotnie – zapisać listę odbiorców z oprogramowania dla firm BizMaster do Excela i podobnych programów. Import listy odbiorców posiada wbudowany mechanizm mający na celu brak duplikatów danych. Eksport i import danych jest dostępny również dla użytkowników wersji testowej (eksport także po wyczerpaniu okresu testowego). Funkcja ta jest częścią kreatora Dane do/z pliku, który można dodać do paska narzędziowego korzystając z ustawień (rozdział 5: Dodatkowe narzędzia). W kolejnej wersji dostępna będzie podobna funkcja dotycząca listy towarów i usług, jednak już teraz – jak zawsze w oprogramowaniu dla firm BizMaster – dostępny jest zapis do formatu XML np. stanu magazynu i cennika.

Poza powyższymi nowościami wprowadzono także kilkadziesiąt drobnych poprawek (m.in. poprawiono synchronizację z kalendarzem internetowym) oraz zmniejszono wielkość instalatora o ponad 40% (teraz waży zaledwie ok. 7 MB), co docenią osoby z wolniejszym łączem internetowym.

Aktualizacja jest oczywiście bezpłatna dla wszystkich użytkowników. Oprogramowanie dla firm BizMaster w najnowszej wersji można pobrać klikając tutaj. Przed pobraniem wyświetlony zostanie wybór modułów.

Klucze: , , , , ,

Kategorie: BizMaster

19 stycznia 2009 08:30

Jak otworzyć załącznik e-mail (i skopiować na inny komputer)

Nauczysz się tutaj nie tylko jak dostać się do załącznika wiadomości e-mail ale także jak go ewentualnie umieścić na drugim komputerze.

Po co miałbyś umieszczać załącznik na drugim komputerze? Znam takie osoby, które mają internet na komputerze A lecz nie mają go na komputerze B! Co jeśli tylko na komputerze B mają program potrzebny do otworzenia załącznika? Oczywiście trzeba skopiować załącznik!

Weźmiemy na tapetę najpopularniejszy wśród początkujących program do obsługi poczty - Outlook Express (Windows Mail). Dowiemy się też, jak dostać się do załącznika bez użycia programu pocztowego. Dzisiaj większość osób po prostu otwiera stronę internetową z pocztą, nie używając programu do obsługi poczty. Najpopularniejsze w Polsce strony tego typu to chyba Onet i WP oraz coraz popularnieszy Gmail, my jednak podamy receptę uniwersalną.

W pierwszej części zajmiemy się programem Outlook Express a w drugiej pocztą na strone internetowej. Przeczytaj oczywiście tylko tę część, która Ciebie dotyczy (całe zadanie nie jest trudne i zajmie tylko chwilę, nie powinno więc z mojego powodu niepotrzebnie się przedłużać!)

Program Outlook Express

  1. Na liście zajmującej górną część okna tego programu, kliknij dwukrotnie wiadomość. (Możesz też kliknąć raz i potem nacisnąć Enter).
  2. Wiadomość pokaże się w nowym oknie...

...jeżeli chcesz otworzyć załącznik na tym samym komputerze:

  1. Kliknij załącznik dwukrotnie. (Tak jest, możesz też kliknąć go raz i potem nacisnąć Enter).
  2. Jeżeli Outlook Ci nie dowierza, upewnij go klikając „Otwórz”, że rzeczywiście chcesz otworzyć ten załącznik.

...jeżeli chcesz otworzyć załącznik na innym komputerze (trochę dłuższe, ale ciągle wykonalne):

  1. Włóż dysk USB (jeżeli nie wiesz co to jest, wyjaśnienie znajdziesz na końcu tego wpisu) do portu USB w komputerze.
  2. Jeżeli pokazała się zawartość dysku, super. Jeżeli nie, otworzymy ją samodzielnie: naciśnij i przytrzymaj przycisk z symbolem Windows na klawiatrze (pozwól, że wyjaśnię: chodzi mi o obrazek okienka znajdujący się w prawym dolnym rogu klawiatury, między klawiszami Ctrl i Alt), nie puszczaj go i naciśnij przycisk z literą E, teraz możesz puścić oba przyciski, pokazało się okno z dyskami - znajdź na nim swój dysk USB (zgaduję, że będzie na samym dole... trafiłem?) i kliknij go dwukrotnie (lub kliknij raz i naciśnij Enter). Jeśli okno zajęło cały ekran, zmniejsz je nieco - kliknij ikonę z lewej strony znaku X w prawym górnym rogu.
  3. Wróć do okna wiadomości i przeciągnij załącznik z tego okna nad okno z zawartością dysku USB (utworzyliśmy je w poprzednim punkcie). Jeżeli nie umiesz przeciągać, nie przejmuj się, jest to bardzo proste: najpierw kliknij załącznik i nie puszczaj przycisku myszy, potem przesuń kursor myszy nad okno dysku USB i puść przycisk myszy.
  4. Wyjmij dysk USB i włóż go do portu USB na drugim komputerze. Wykonaj jeszcze raz punkt 2, żeby wyświetlić zawartość dysku USB (teraz to już powinno być proste). 
  5. Kliknij dwukrotnie załącznik (lub kliknij raz i naciśnij Enter).

Poczta na stronie internetowej

  1. Kiedy jesteś już w wiadomości, nad lub pod jej treścią znajdziesz odsyłacze do załączników (widoczne zwykle jako podkreślony tekst). Jeżeli wiadomość jest długa a odsyłacze są na dole, musisz przewinąć stronę (pasek przewijania jest z prawej strony). Kliknij odsyłacz do załącznika.
  2. Pokaże się pytanie, czy chcesz otworzyć, czy zapisać załącznik...

...jeżeli chcesz otworzyć załącznik na tym samym komputerze:

  1. Tak jest, należy kliknąć przycisk „Otwórz”.

...jeżeli chcesz otworzyć załącznik na innym komputerze (trochę dłuższe, ale ciągle wykonalne):

  1. Kliknij przycisk „Zapisz”.
  2. Zobaczysz okno zapisywania. Korzystając z listy rozwijanej u góry lub listy z lewej strony, kliknij „Pulpit” (powinien być na samej górze listy).
  3. Teraz możesz kliknąć przycisk „Zapisz”.
  4. Przeczytaj analogiczną sekcję poprzedniej części. Jedyna różnica jest w punkcie 3: załącznik będziesz przeciągać z pulpitu (pulpit znajduje się pod wszystkimi oknami).

Co to jest dysk USB

Dysk USB jest potrzebny osobom, które kopiują załącznik na inny komputer. Taki dysk można dostać w sklepie komputerowym już za kilkanaście złotych. Dysk USB jest mały i podłużny, wkłada się go do portu (gniazdka) USB. Port taki znajdziesz zwykle na dole z przodu komputera stacjonarnego lub z tyłu komputera przenośnego obok gniazda zasilacza (jednak nie ma na to reguły!) Zamiast dysku USB możesz użyć zwykłej dyskietki magnetycznej (z zastrzeżeniem, że nowe komputery mogą ich nie obsługiwać) lub czystej płyty CD (powinna nagrać się automatycznie) - obie wkłada się z przodu komputera.

W przypadku napotkania problemów, zostaw proszę komentarz do tego wpisu (na dole tej strony). Przyjemnie będzie pomóc!

Klucze: , ,

Kategorie: Porady komputerowe