16 września 2014 09:44

Faktury zaliczkowe i pozostałe nowości w wersji 3.4

Największą nowością w wersji 3.4 programu Bizmaster jest możliwość wystawiania faktur zaliczkowych. Są to faktury wystawiane podczas przyjmowania zaliczek na sprzedaż towarów i usług, do których np. w kolejnym miesiącu wystawiana jest faktura końcowa. Dotychczas w programie Bizmaster można było drukować częściowe spłaty (np. zaliczka) na wszystkich rodzajach dokumentów (po włączeniu w UstawieniaSzczegóły dokumentów opcji Częściowe spłaty) i nadal jest taka możliwość. Natomiast faktury zaliczkowe są osobnym rodzajem dokumentu przeznaczonym tylko do celu rejestrowania zaliczek.

Po wystawieniu faktur zaliczkowych na zakładce Zaliczkowe (domyślnie znajdującej się po zakładce Proformy) można w dowolnej z nich kliknąć znajdujący się w lewym dolnym rogu przycisk Końcowa żeby wystawić fakturę końcową. Przypomina to np. wystawiane faktury zbiorczej na podstawie Dowodów Dostawy. Faktury zaliczkowe są raczej rzadko używaną funkcją dlatego zdecydowaliśmy się umieścić je w module Faktury Plus. Oczywiście jeśli zainstalowany jest moduł Księga podatkowa, faktury zaliczkowe i końcowe zostaną zaksięgowane w Książce i Sprzedaży VAT w specjalny sposób zgodnie z przepisami podatkowymi.

Pozostałe nowości to m.in.:

  • Lepsza obsługa nieautomatycznych części w środku numerów dokumentów (np. gdy po liczniku i odstępie znajduje się tekst który jest zawsze ręcznie wpisywany). W związku z tym dodaliśmy w Ustawienia Szczegóły dokumentówNumery dokumentów opcję Sortując numery zaczynaj od cyfr po prawej stronie, która jest domyślnie włączona.
  • Zmiana formatu daty wyświetlanej w polu Dostawa (dostępnym w module Handel Plus) na DD.MM.RR.
  • Nowa funkcja w module Handel Plus Sprzedawaj dostawę najstarszą dostępna w UstawieniaUsługi, towary i magazynZaawansowane. Jej włącznie spowoduje, że podczas wystawiania faktur i innych dokumentów sprzedaży program będzie zaznaczał najstarszą dostępną w magazynie dostawę a nie po prostu ostatnio zaznaczoną dostawę.
  • Kopiowanie adresu do korespondencji w oknie Czy chcesz wydrukować?OpcjeKopiuj adres poprzednio nie honorowało adresu korespondencyjnego określonego w ramce OdbiorcaInneWysyłka.
  • Dodatkowa część numeru po liczniku w numeracji dokumentów Unijne i Korekty. Dotyczy o tylko sytuacji, kiedy nie ma jeszcze w programie wystawionych dokumentów tego typu i nie ma niestandardowego sposobu ich numeracji. Oczywiście ustawienia numeracji są możliwe do zmiany w Ustawienia Szczegóły dokumentówNumery dokumentów.
  • Dodatkowe podsumowania VAT drukowane na fakturach korygujących. W sumie są teraz trzy podsumowania zamiast jednego.
  • Przycisk Nowe ceny widoczny na górnym pasku podczas edycji dokumentów, jeśli ceny towarów lub usług używanych w dokumencie zmieniły się i dokument nie zawiera już aktualnych cen (lub innych danych) towarów lub usług jest teraz bardziej widoczny.

Klucze: , , , , , , ,

Kategorie: BizMaster

11 stycznia 2013 13:45

Nowości w 3.2: Szybkie księgowanie pomocniczych zakupów

Jeśli posiadasz moduł Handel i tworzysz Zamówienia w celu zamówienia towarów, które potem wykorzystujesz do księgowania (moduł Księga podatkowa) faktur zakupu, to czasem możesz potrzebować szybko dodać pomocniczy zakup, np. koszt dostarczenia towaru. Zamiast dodawać ręcznie nowy Zakup, po prostu kliknij przycisk Pomocniczy Zakup, który znajdziesz teraz na dole edycji zamówienia, widoczny na ilustracji obok.

Przycisk umożliwający utworzenie Pomocniczego Zakupu

Zostanie utworzony nowy zakup z wypełnionymi wszystkimi informacjami poza kwotą i opisem zdarzenia gospodarczego. Gdy istnieje już powiązany zakup, wchodząc ponownie w zamówienie zobaczysz, że czcionka na przycisku Pomocniczy Zakup jest pogrubiona. Klikając go, przeniesiesz się do istniejącego zakupu.

Ta funkcja (jak prawie wszystkie, które dodajemy do programu) została zaproponowana przez klienta. Dziękujemy!

11 stycznia 2013 12:09

Nowości w 3.2: Szybkie obliczanie dochodu

Posiadacze modułu Księga podatkowa otrzymują nowe narzędzie do szybkiego obliczania dochodu w danym miesiącu na podstawie prowadzonej Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów.

W oknie drukowania książki prosimy kliknąć Inne i następnie Dochód, żeby otworzyć to narzędzie, widoczne obok.

Obliczanie dochodu na podstawie KPiR

Jak widać kolumny uznawane za przychód i za rozchód możemy samemu wybrać. Nic w tym dziwnego, bowiem kolumny Książki możemy też samodzielnie zdefiniować w programie. Zapewnia to maksymalną elastyczność. Wynik obliczeń widoczny jest na dole okna i możemy go skopiować do schowka, klikając przycisk.

Ta funkcja (jak prawie wszystkie, które dodajemy do programu) została zaproponowana przez klienta. Dziękujemy!

27 marca 2009 22:49

Kosztorys w Dokumentach Google

Na przykładzie dokumentu Kosztorys pokażę, jak wspaniale działają dokumenty BizMastera (nie tylko Kosztorys) w Dokumentach Google. Wyglądają niemal identycznie jak w oryginale i wczytują się bez problemu. Ciekawym zastosowaniem może być udostępnianie kosztorysu. Jeśli np. utworzymy dla klienta szkic kosztorysu, który klient chciałby jeszcze dostosować podając szczegółowe dane, np. wymiary, możemy udostępnić klientowi kosztorys w Dokumentach Google do edycji. Nie ma potrzeby wymagania, aby ktoś miał zainstalowanego Worda, przesyłania plików mailem itd. A oto jak wygląda kosztorys w Google:

Kosztorys

Ale nie tylko kosztorys. Przyszło mi do głowy jeszcze inne zastosowanie Dokumentów Google. Wyobraź sobie, że wysyłasz do dostawcy zamówienie na brakujący asortyment. Dostawca może otworzyć takie zamówienie i jeśli są jakieś wątpliwości, albo nie ma na stanie wszystkich towarów, może zrobić adnotacje bezpośrednio w tym zamówieniu. Niby drobiazg, ale jednak znaczna oszczędność czasu i poprawa produktywności. Oczywiście nie wszędzie da to się zastosować, czasem nic nie zastąpi rozmowy przez telefon.  

Innym zastosowaniem może być publikowanie Cennika - Dokumenty Google umożliwiają opublikowanie treści jako strony WWW (w odróżnieniu od przykładu z kosztorysem, dokument będzie wtedy dostępny absolutnie dla każdego). Sam BizMaster posiada funkcję wysyłania cennika na serwer FTP, ale z Dokumentami Google to jest jeszcze łatwiejsze (nie musisz mieć konta FTP, ba, nie musisz nawet wiedzieć, co to jest). I przede wszystkim masz możliwość łatwego dostosowania wyglądu cennika, albo podłączenia go do ogólnej wizytówki, którą stworzysz w Dokumentach Google. Świetny sposób na zaprezentowanie firmy w internecie, jeśli jeszcze jej tam nie ma, albo jest tylko w Panoramie Firm!

Może jeszcze jeden przykład. Jeśli BizMaster prowadzi za Ciebie księgowość, ale jest jakaś nietypowa pod względem prawa podatkowego sytuacja, która wymaga zapytania lub poprawek księgowej, moża ona dokonać tych poprawek w Dokumentach Google.

Kosztorys wczytamy do Google, jeśli w oknie wydruku w BizMasterze klikniemy Inne - Zapisz do pliku. Kosztorys zapisujemy do pliku HTML i ten plik otwieramy w serwisie Dokumenty Google (dostaniemy się tam klikając przycisk Więcej - Dokumenty na głównej stronie wyszukiwarki Google). Osoba, której udostępnimy kosztorys, zobaczy go na swojej stronie Dokumenty Google. Możemy też oczywiście wysłać bezpośredni link, ale to byłaby dodatkowa praca, a nie o to chodzi (zakładamy, że obie strony mają już bezpłatne konto w Dokumentach Google).

I mała uwaga dla tych, którzy jeszcze nie wiedzą: oczywiście możemy też po prostu wysłać kosztorys mailem bezpośrednio z BizMastera, a odbiorca może poprawić ten kosztorys również bezpośrednio w swoim programie pocztowym. Po co więc Dokumenty Google? Cóż, kolejne rozwiązanie do wyboru.

[Google Documents™ jest znakiem towarowym firmy Google Inc., niezwiązanej z oprogramowaniem dla firm BizMaster™]
PS. Jeśli chcesz podyskutować na temat udostępniania dokumentów BizMastera, czekam na Twoje uwagi i propozycje.