31 grudnia 2025 15:08

Ranking 3 najważniejszych dla małego biznesu wydarzeń w 2025 roku

Rok 2025 był ważny dla mikrofirm, które prowadzą działalność samodzielnie lub w bardzo małym zespole. Wiele zmian dotyczyło codziennej pracy przedsiębiorców, w tym sposobu prowadzenia rozliczeń, kontroli kosztów i organizacji dokumentów. Dla firm korzystających z programu księgowego lub rozważających samodzielną księgowość był to szczególnie istotny rok.

Wzrost liczby mikrofirm i potrzeba lepszej organizacji finansów

W 2025 roku liczba mikrofirm w Polsce nadal rosła. Coraz więcej osób decydowało się na jednoosobową działalność gospodarczą, co przełożyło się na większą konkurencję, zwłaszcza w usługach i handlu. W takiej sytuacji przedsiębiorcy częściej sięgali po proste oprogramowanie księgowe, które pomaga kontrolować przychody, koszty i płynność finansową bez wsparcia biura rachunkowego.

Dla wielu początkujących firm program rachunkowy stał się podstawowym narzędziem do ogarnięcia finansów i uniknięcia błędów już na starcie działalności.

Więcej na ten temat w serwisie Super Biznes: Polska przedsiębiorczość w rozkwicie. Blisko 3 miliony aktywnych firm w III kwartale 2025 roku

Trudniejszy dostęp do finansowania i większa kontrola kosztów

Ograniczony dostęp do kredytów w 2025 roku sprawił, że mikrofirmy musiały jeszcze uważniej pilnować wydatków. Wiele firm zaczęło dokładniej analizować koszty i rezygnować z niepotrzebnych wydatków. W praktyce oznaczało to częstsze korzystanie z narzędzi takich jak program do faktur czy prosty program magazynowy, który pozwala lepiej kontrolować sprzedaż i stany towarów.

Dla firm usługowych i budowlanych coraz większe znaczenie miał także program do kosztorysowania, który ułatwia wycenę zleceń i zapobiega pracy „poniżej kosztów”.

Więcej na ten temat na stronie BIK: Sytuacja mikroprzedsiębiorców na rynku kredytowym w Polsce (I półrocze 2025 r.)

KSeF i rozwój samodzielnej księgowości w mikrofirmach

W 2025 roku wielu przedsiębiorców zaczęło przygotowania do Krajowego Systemu e-Faktur. Zmiany te szczególnie dotknęły mikrofirm, które same wystawiają dokumenty i prowadzą rozliczenia. W efekcie coraz więcej osób decydowało się na samodzielną księgowość wspieraną przez program księgowy zamiast tradycyjnej obsługi biura rachunkowego.

Program do faktur i oprogramowanie księgowe przestały być dodatkiem, a stały się podstawowym narzędziem do prowadzenia firmy. Dla wielu mikroprzedsiębiorców rok 2025 był momentem uporządkowania dokumentów i przygotowania się na pełną cyfryzację rozliczeń.

Więcej na ten temat w serwisie Money.pl: Rewolucja, od której nie ma odwrotu. Małe firmy też muszą być na nią gotowe

Klucze: , ,

12 listopada 2020 16:48

JPK_VAT z deklaracją - nowość w programie Bizmaster 3.10

Bizmaster 3.10 pozwala generować pliki JPK_VAT z deklaracją miesięczną i kwartalną oraz z ewidencją VAT wg nowych zasad (np. wykazywanie oznaczeń GTU, procedury TP, SW itp). W plikach JPK_VAT generowanych za październik 2020 i miesiące następne obowiązują nowe zasady. Oczywiście można wygenerować nadal pliki wg starych zasad za wrzesień i miesiące poprzednie (w tym korekty). Ponadto, faktury wystawione do paragonu (za pomocą przycisku Akceptuj w edycji paragonu) mają teraz automatycznie dodawane oznaczenie FP oraz są księgowane wg nowych zasad.

Zobacz też:

1 października 2020 12:52

Nowe oznaczenia na fakturach (np. GTU) na potrzeby nowego pliku JPK_VAT - Bizmaster 3.9.3

Wersja 3.9.3 dodaje możliwość podawania oznaczeń GTU (grup towarowo-usługowych) poszczególnych pozycji faktur. Pozwala także wybierać oznaczenia faktur (np. SW lub TP).

Obie te funkcje wprowadziliśmy na potrzeby nowego pliku JPK_VAT (JPK_V7M i JPK_V7K) za październik 2020 r. i miesiące kolejne.

Ponadto w poprzedniej wersji dodaliśmy możliwość założenia konta i zapisania na nim danych w internetowej wersji programu Bizmaster - na stronie Bizmaster Online.

Wprowadzanie oznaczeń GTU odbywa się w nowym polu GTU w ramce Pozycje:

Wprowadzanie GTU na fakturę

Dostępne jest też wprowadzanie nowych oznaczeń i procedur VAT (np. SW lub TP) na potrzeby nowego pliku JPK_VAT, poprzez kliknięcie przycisku JPK w prawym górnym rogu edycji faktury:

Oznaczenia faktur sprzedaży na potrzeby JPK_VAT

Funkcja ta dostępna jest również podczas edycji zakupów i zamówień, a lista oznaczeń jest w tym przypadku inna (np. MK):

Oznaczenia faktur zakupu na potrzeby JPK_VAT

Ponadto w oknie Ustawienia w rozdziale Księgowość można otworzyć nowe ustawienia klikając przycisk JPK_VAT:

Ustawienia JPK_VAT

Dostępne są następujące ustawienia:

  • Wymagaj GTU - Aby traktować pole GTU jako obowiązkowe. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, program będzie przypominał, jeśli nie wybrano GTU. Można też wybrać „-” w polu GTU jeśli GTU nie obowiązuje dla danej pozycji. Jeśli opcja ta jest wyłączona (domyślnie), program nie przypomina o niewybranym oznaczeniu GTU.
  • Zmień oznaczenie GTU wszystkich towarów - Jest to zapisanie oznaczenie GTU dla wszystkich towarów w magazynie (oraz usług) jednym kliknięciem.
  • Domyślne oznaczenia JPK_VAT - Ustawienie oznaczeń na potrzeby JPK_VAT (np. SW lub TP) nowych faktur, aby nie trzeba ich było wybierać za każdym razem wystawiając fakturę.

Aktualizacja ta jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników oprogramowania dla firm Bizmaster 3. Zapraszamy do jej pobrania.

20 lutego 2017 08:06

Nowy moduł JPK (Jednolity Plik Kontrolny) w wersji 3.7 oprogramowania dla firm Bizmaster

Oddajemy w Państwa ręce nowy moduł JPK oprogramowania dla firm Bizmaster. Służy on do składania Jednolitego Pliku Kontrolnego typu JPK_VAT na podstawie Ewidencja Sprzedaży VAT i Ewidencja Zakupów VAT prowadzonych w programie. Z tego powodu do korzystania z tego modułu potrzebny jest również moduł Księga Podatkowa (lub Ryczałt), który umożliwia prowadzenie tych ewidencji.

W obecnym czasie firmy określane jako „Mikroprzedsiębiorstwa” nie muszą jeszcze składać plików JPK_VAT, więc jest to moduł adresowany jedynie do firm większych niż „Mikroprzedsiębiorstwo”.
 
Korzystanie z modułu jest bardzo proste. Po zainstalowaniu modułów Księga podatkowa (lub Ryczałt) i JPK, należy kliknąć ikonę Dane do/z pliku na pasku narzędziowym. Następnie należy wybrać polecenie Zapisz plik JPK_VAT i kliknąć Dalej. Ostatnim etapem jest wybranie miesiąca za który ma być utworzony plik JPK_VAT, podanie pełnej nazwy firmy i kodu US. Po kliknięciu OK, plik JPK_VAT zostanie utworzony. Domyślnie jest to plik nazwany JPK_VAT (JPK_VAT.xml) znajdujący się na pulpicie, ale lokalizację tę można zmienić w górnym polu Plik XML, klikając przycisk Przeglądaj.
 
Zapisany plik JPK_VAT należy wysłać korzystając z programu Klient JPK w wersji 2.0 lub nowszej.
 
Warto zauważyć, że plik JPK_VAT będzie zawierał dokładnie te same wpisy, co w Ewidencji Sprzedaży VAT i Ewidencji Zakupów VAT w programie (zakładki VAT i VAT (Zakupy) w programie). Faktury sprzedaży muszą mieć wybrany Opis zdarzenia (domyślnie Sprzedaż towarów i usług handlowych) w ramce Informacje ogólne w edycji faktury, żeby znalazły się w Ewidencji Sprzedaży VAT.
 
Sposób generowania pliku JPK_VAT może być dostosowany, jeśli zaistnieje taka konieczność. Jest to możliwe w oknie Edycja zdarzeń, gdzie dodane zostało nowe pole JPK, edytowalne dla każdej kolumny w ewidencjach. Dodatkowo istnieje techniczna możliwość edycji pozostałych elementów szablonu JPK, który znajduje się w osobnym pliku w katalogu programu.
 
Nowy moduł JPK jest jedyną istotną zmianą w wersji 3.7, więc jej instalacja nie jest konieczna, jeśli ten moduł nie jest na razie potrzebny.
16 września 2014 09:44

Faktury zaliczkowe i pozostałe nowości w wersji 3.4

Największą nowością w wersji 3.4 programu Bizmaster jest możliwość wystawiania faktur zaliczkowych. Są to faktury wystawiane podczas przyjmowania zaliczek na sprzedaż towarów i usług, do których np. w kolejnym miesiącu wystawiana jest faktura końcowa. Dotychczas w programie Bizmaster można było drukować częściowe spłaty (np. zaliczka) na wszystkich rodzajach dokumentów (po włączeniu w UstawieniaSzczegóły dokumentów opcji Częściowe spłaty) i nadal jest taka możliwość. Natomiast faktury zaliczkowe są osobnym rodzajem dokumentu przeznaczonym tylko do celu rejestrowania zaliczek.

Po wystawieniu faktur zaliczkowych na zakładce Zaliczkowe (domyślnie znajdującej się po zakładce Proformy) można w dowolnej z nich kliknąć znajdujący się w lewym dolnym rogu przycisk Końcowa żeby wystawić fakturę końcową. Przypomina to np. wystawiane faktury zbiorczej na podstawie Dowodów Dostawy. Faktury zaliczkowe są raczej rzadko używaną funkcją dlatego zdecydowaliśmy się umieścić je w module Faktury Plus. Oczywiście jeśli zainstalowany jest moduł Księga podatkowa, faktury zaliczkowe i końcowe zostaną zaksięgowane w Książce i Sprzedaży VAT w specjalny sposób zgodnie z przepisami podatkowymi.

Pozostałe nowości to m.in.:

  • Lepsza obsługa nieautomatycznych części w środku numerów dokumentów (np. gdy po liczniku i odstępie znajduje się tekst który jest zawsze ręcznie wpisywany). W związku z tym dodaliśmy w Ustawienia Szczegóły dokumentówNumery dokumentów opcję Sortując numery zaczynaj od cyfr po prawej stronie, która jest domyślnie włączona.
  • Zmiana formatu daty wyświetlanej w polu Dostawa (dostępnym w module Handel Plus) na DD.MM.RR.
  • Nowa funkcja w module Handel Plus Sprzedawaj dostawę najstarszą dostępna w UstawieniaUsługi, towary i magazynZaawansowane. Jej włącznie spowoduje, że podczas wystawiania faktur i innych dokumentów sprzedaży program będzie zaznaczał najstarszą dostępną w magazynie dostawę a nie po prostu ostatnio zaznaczoną dostawę.
  • Kopiowanie adresu do korespondencji w oknie Czy chcesz wydrukować?OpcjeKopiuj adres poprzednio nie honorowało adresu korespondencyjnego określonego w ramce OdbiorcaInneWysyłka.
  • Dodatkowa część numeru po liczniku w numeracji dokumentów Unijne i Korekty. Dotyczy o tylko sytuacji, kiedy nie ma jeszcze w programie wystawionych dokumentów tego typu i nie ma niestandardowego sposobu ich numeracji. Oczywiście ustawienia numeracji są możliwe do zmiany w Ustawienia Szczegóły dokumentówNumery dokumentów.
  • Dodatkowe podsumowania VAT drukowane na fakturach korygujących. W sumie są teraz trzy podsumowania zamiast jednego.
  • Przycisk Nowe ceny widoczny na górnym pasku podczas edycji dokumentów, jeśli ceny towarów lub usług używanych w dokumencie zmieniły się i dokument nie zawiera już aktualnych cen (lub innych danych) towarów lub usług jest teraz bardziej widoczny.

Klucze: , , , , , , ,

Kategorie: BizMaster

11 stycznia 2013 13:45

Nowości w 3.2: Szybkie księgowanie pomocniczych zakupów

Jeśli posiadasz moduł Handel i tworzysz Zamówienia w celu zamówienia towarów, które potem wykorzystujesz do księgowania (moduł Księga podatkowa) faktur zakupu, to czasem możesz potrzebować szybko dodać pomocniczy zakup, np. koszt dostarczenia towaru. Zamiast dodawać ręcznie nowy Zakup, po prostu kliknij przycisk Pomocniczy Zakup, który znajdziesz teraz na dole edycji zamówienia, widoczny na ilustracji obok.

Przycisk umożliwający utworzenie Pomocniczego Zakupu

Zostanie utworzony nowy zakup z wypełnionymi wszystkimi informacjami poza kwotą i opisem zdarzenia gospodarczego. Gdy istnieje już powiązany zakup, wchodząc ponownie w zamówienie zobaczysz, że czcionka na przycisku Pomocniczy Zakup jest pogrubiona. Klikając go, przeniesiesz się do istniejącego zakupu.

Ta funkcja (jak prawie wszystkie, które dodajemy do programu) została zaproponowana przez klienta. Dziękujemy!

11 stycznia 2013 12:09

Nowości w 3.2: Szybkie obliczanie dochodu

Posiadacze modułu Księga podatkowa otrzymują nowe narzędzie do szybkiego obliczania dochodu w danym miesiącu na podstawie prowadzonej Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów.

W oknie drukowania książki prosimy kliknąć Inne i następnie Dochód, żeby otworzyć to narzędzie, widoczne obok.

Obliczanie dochodu na podstawie KPiR

Jak widać kolumny uznawane za przychód i za rozchód możemy samemu wybrać. Nic w tym dziwnego, bowiem kolumny Książki możemy też samodzielnie zdefiniować w programie. Zapewnia to maksymalną elastyczność. Wynik obliczeń widoczny jest na dole okna i możemy go skopiować do schowka, klikając przycisk.

Ta funkcja (jak prawie wszystkie, które dodajemy do programu) została zaproponowana przez klienta. Dziękujemy!

28 grudnia 2009 10:15

Spis z natury na zamknięcie roku w firmie uzyskany z oprogramowania dla firm

Czy wiesz, że jeśli prowadzisz Podatkową Książkę Przychodów i Rozchodów, powinieneś pamiętać o wykonaniu Spisu z natury na koniec mijającego 2009 roku? Spis z natury nie jest niczym innym jak wykazem stanu w magazynie towarów handlowych i materiałów. Jeśli posiadasz moduł Handel lub Handel Plus oprogramowania dla firm Bizmaster, przygotowanie Spisu z natury na koniec roku to kwestia chwili!

Otwórz Zestawienia i wybierz Stan magazynu. Następnie jako Tytuł wybierz Spis z natury (jest już na liście). Dodatkowo wybierz „Drukuj” w „Drukuj sumę słownie”. Poza tym upewnij się, że wybrane są Ceny zakupu i nie ma ograniczeń co do listy wyświetlanych towarów. Ponadto wg prawa data wystawienia nie powinna być późniejsza niż 31 grudnia. Na koniec kliknij Drukuj - jeszcze tylko podpis i viola!

 

Magazyn

Bizmaster ma jeszcze jedno przydatne zestawienie magazynowe „Sprzedaż/zakup w miesiącu” w którym znajdziesz kolumnę „Różnica narastająco”. Możesz użyć jej do sprawdzenia, czy stan magazynu zgadza się z wyliczoną ilością towarów w magazynie według faktur zakupu i sprzedaży.

Na koniec uwaga księgowa - należy porównać wyliczoną przez oprogramowanie dla firm Bizmaster sumaryczną wartość spisu z natury na koniec roku bieżącego z analogiczną wartością sprzed roku. Różnicę należy odjąć od tegorocznych kosztów uzyskania przychodu. Więcej na ten temat znajdziesz bardzo przyjemnym artykule w serwisie Money.pl.

2 stycznia 2009 19:10

Poradnik dla początkującego przedsiębiorcy - Strona tytułowa

Wszystkie informacje przestawione w tym poradniku są dostarczane bez jakiejkolwiek gwarancji poprawności i mogą być używane wyłącznie na własną odpowiedzialność czytelnika.

Ponadto należy zauważyć, że niniejszy poradnik jest przeznaczony dla początkujących. Nie chcemy zajmować cennego czasu osób, które mają już w tej dziedzinie pewien zakres wiedzy i doświadczenia.

Poniżej przedstawiamy spis treści Poradnika dla początkującego przedsiębiorcy:

Czy masz detektory zysku?

Dlaczego warto otworzyć własną firmę. Kto może to zrobić i kiedy ma to sens?

Start!

Zakładanie firmy w Polsce, krok po kroku.

Jak się opodatkować?

Nie warto płacić za dużych podatków. Jak tego uniknąć.  

Co to jest koszt uzyskania przychodu? (itp. - dotyczy zasad ogólnych)

Ile zapłacić podatku, co można zaliczyć w koszty prowadzenia firmy? Kiedy mogą pojawić się wątpliwości i jak je rozwiać.  

Faktury dla nieksięgowych

Kilka praktycznych sytuacji. Po co właściwie jest Faktura VAT.

Handel z Unią

Jakie możliwości dla Twojej firmy stwarza UE, kilka podstawowych reguł. 

Bilans (O dodawaniu)

Wgląd w finanse firmy, kiedy można uznać się za bankruta.  

Produktywność (czyli jak nie zasnąć)

Zarządzanie czasem swoim i pracowników. Zwiększanie efektywności całej firmy. 

Miłej lektury!

2 stycznia 2009 18:36

Poradnik dla początkującego przedsiębiorcy - Czy masz detektory zysku?

Otwarcie firmy pozwala osiągnąć więcej. Daje także większą swobodę ale i większą odpowiedzialność.

Rozwój

Działaj tylko w tym obszarze który znasz i w którym masz konkretne umiejętności.

Jeżeli lubisz swoją dziedzinę i praca sprawia Ci przyjemność, prowadząc firmę będziesz mógł podążać dokładnie w tym kierunku w którym chcesz.

Dodatkowo sprawdzisz, czy Twoje umiejętności faktycznie działają w praktyce. (Nie oszukujmy się, powinieneś to wiedzieć przed uruchomieniem firmy).

Z drugiej strony to może być nudne, trzeba ciągle doskonalić swoje umiejętności, konsekwentnie uczyć się na podstawie tego, co już wiesz. Jeżeli nie masz na to ochoty, pozostaje tylko zatrudnić zdolnych pracowników.

Działanie na prawdziwym rynku

Rynek oznacza możliwość wykazania się czujnością i przewidywaniem, niczym myśliwy w puszczy. Całkiem dobrze, kiedy wiesz coś o rynku który zamierzasz podbić. W każdym razie otwarcie firmy jest wtedy mniej ryzykowne.

Rynek ciągle się zmienia, podobnie jak bizony zmieniają miejsce pobytu w puszczy. Dlatego powinieneś zweryfikować swój pogląd, czy właśnie ten rynek jest nadal rozwojowy?

Przyda się też jakaś wiedza o marketingu.

Od początku do końca

Oferując kompletne produkty, pracujesz nad całością. To jest naprawdę fajne.

Czy znasz wybrany przez siebie rodzaj produktów? Ucz się, ale nie trać na to pieniędzy. Już lepiej zainwestuj w firmę która zna się na tych produktach.

Współpraca

Możesz samemu stworzyć zespół. Dobierasz współpracowników do Twoich prawdziwych potrzeb. Nie tracisz czasu na robienie rzeczy, których nie chcesz robić. Możesz je zlecić komuś innemu. Wreszcie sobie odpoczniesz! Twoje własne pomysły mogą się nieźle rozwinąć, pod warunkiem że dasz swobodę odpowiednio dobranym pracownikom.

Powinieneś też mieć kogoś, na kogo możesz liczyć w razie chwilowych kłopotów Twojej firmy. Czasem niewielki brak gotówki może zdecydować o końcu firmy. Jest ktoś na kogo możesz liczyć?

Tak przy okazji, cztery podstawowe rzeczy do zrobienia z pracownikami: wyznaczenie celów do pracy, zapewnienie warunków do jej wykonania, motywowanie pracowników do dobrej pracy i kontrola pracowników.

Zatrudnienie oznacza jednak konieczność przestrzegania wymogów kodeksu pracy, jest to osobna historia, ale pracownicy w Polsce mają bardzo dużo praw. Często jest to także uzależnienie od pracownika, na przykład klienci znają pracownika, a nie Ciebie. Proś przynajmniej pracownika, żeby pokazywał im Twoje zdjęcie.

Powodzenie albo nauczka

Czasem nawet bywa, że wszystko idzie super.

Powodzenie firmy nie oznacza jednak, że można od razu wyciągnąć z niej pieniądze. Fachowcy lubią straszyć, że muszą upłynąć trzy lata rozwoju, niestety.

Właściwie to niepowodzenie jest też możliwe. Tak, trudno w to uwierzyć ale niestety to prawda. Nie będzie katastrofą tylko wtedy, kiedy wcześnie je wykryjesz. I nie rób nigdy tak, że kiedy firma się nie uda pozostanie Ci siedzieć i płakać. Cóż, zawsze można otworzyć nową firmę i nie popełniać już starych błędów, od czego są nowe błędy?

Prowadzenie firmy może też nauczyć panowania nad sytuacją. Zawsze, nawet kiedy wszystko się wali, trzeba panować nad sytuacją i już.

Inwestycja

Jak wiadomo, żeby móc zarobić trzeba zainwestować, mniej lub więcej, to zależy jaki masz pomysł na firmę.

Czasem rozwiązaniem może być spółka. Lepiej mieć połowę w dobrym interesie niż całość w byle czym. Decydując się na spółkę, weź pod uwagę, że z osobą mało znaną możesz zawrzeć twarde warunki. Nie jest to możliwe z rodziną, a już zupełnie nie nadają się do spółki przyjaciele. Tak przynajmniej mówią ludzie, którzy się na spółkach zawiedli, a jest takich niemało.

Jeszcze więcej jest jednak pechowców kredytowych. W polskich warunkach kredyt nie jest dobrym pomysłem, bo zanim zaczniesz z niego na dobre korzystać, już musisz go spłacać. Niektóre firmy mogą mimo wszystko potrzebować kredytu. Poszukaj pożyczek preferencyjnych, które możesz odnowić lub nawet w części umorzyć, a jak spóźnisz się ze spłatami nie zabiorą od razu wszystkiego.

A teraz niespodzianka, nie ważne czy jest to kredyt w banku, czy pożyczka preferencyjna, zawsze trzeba ją spłacić. Dlatego warto zwrócić uwagę na bezzwrotne środki z UE.

Na koniec mała analiza

Zastanów się nad swoim pomysłem. Odpowiedz na dwa pytania, następnie zastanów się nad czynnikami zewnętrznymi i odpowiedz na dwa dalsze pytania.

„Jakie są mocne strony tej firmy?” Na przykład, możesz nie znać nikogo kto coś takiego już robi. Albo wiesz, że na tym się dobrze zarabia. Niestety, powinieneś znać jakieś mocne strony, przynajmniej jedną.

Wbrew pozorom, kiedy idziesz do sklepu i zastanawiasz się co produkować, dobrym pomysłem będzie produkcja tego czego jest dużo. Przynajmniej wiadomo, że to jest potrzebne. Idź tym tropem, a mniejsze będą szanse że Twoja firma zbankrutuje.

„To jakie są słabe strony?” To jest strasznie nudna robota.

„A szanse?” No cóż, może wreszcie zaczną to kupować bo idzie taka moda z Meksyku.

„No i zagrożenia?” Niestety, krążą słuchy, że naprzeciwko powstaje dokładnie taka sama, tylko dziesięć razy większa, firma.

Kiedy już znasz odpowiedzi, wyobraź sobie że spełniają się szanse i mocne strony, albo dla odmiany zagrożenia i słabe strony. Weź pod uwagę wszystkie kombinacje i przygotuj się. Inwestujesz swoje pieniądze, musisz być przygotowany na to co się może stać, chyba że wolisz nie być.