11 stycznia 2013 15:53

Nowości w 3.2: Obsługa drukarek fiskalnych Novitus i Posnet

Wprowadzamy obsługę drukarek fiskalnych marek Novitus i Posnet a także innych drukarek fiskalnych mogących pracować w trybie urządzeń Novitus i Posnet. Listę urządzeń Novitus i Posnet znajdą Państwo na końcu tego wpisu. Jeśli danego modelu nie ma na liście, prosimy sprawdzić, czy jest na liście któryś z modeli, z którym posiadana przez Państwa drukarka jest zgodna.

Aby zainstalować drukarkę fiskalną, proszę otworzyć Ustawienia - Drukowanie. Następnie proszę kliknąć przycisk Drukarka fiskalna. Spowoduje to otwarcie okna widocznego poniżej, które krok po kroku skonfiguruje drukarkę w programie.

Drukarka fiskalna

Po skonfigurowaniu drukarki, można już drukować paragony, klikając podczas edycji paragonu ten sam przycisk, co przy drukowaniu faktur.

Lista obsługiwanych modeli:

  • Novitus VENTO PL 1.0
  • Novitus VIVO PL 2.0
  • Novitus QUARTO PL 1.0
  • Novitus DELIO E PL 1.0
  • Novitus WIKING PL 1.0
  • Novitus WIKING PL 2.0
  • Novitus WIKING PL 3.0
  • Posnet Temo HS EJ
  • Posnet Temo
  • Posnet Thermal HS EJ
  • Posnet Thermal FV EJ
  • Posnet Posnet Nixdorf TH 230+
  • Posnet Thermal HS
  • Posnet Thermal FV
11 stycznia 2013 13:45

Nowości w 3.2: Szybkie księgowanie pomocniczych zakupów

Jeśli posiadasz moduł Handel i tworzysz Zamówienia w celu zamówienia towarów, które potem wykorzystujesz do księgowania (moduł Księga podatkowa) faktur zakupu, to czasem możesz potrzebować szybko dodać pomocniczy zakup, np. koszt dostarczenia towaru. Zamiast dodawać ręcznie nowy Zakup, po prostu kliknij przycisk Pomocniczy Zakup, który znajdziesz teraz na dole edycji zamówienia, widoczny na ilustracji obok.

Przycisk umożliwający utworzenie Pomocniczego Zakupu

Zostanie utworzony nowy zakup z wypełnionymi wszystkimi informacjami poza kwotą i opisem zdarzenia gospodarczego. Gdy istnieje już powiązany zakup, wchodząc ponownie w zamówienie zobaczysz, że czcionka na przycisku Pomocniczy Zakup jest pogrubiona. Klikając go, przeniesiesz się do istniejącego zakupu.

Ta funkcja (jak prawie wszystkie, które dodajemy do programu) została zaproponowana przez klienta. Dziękujemy!

11 stycznia 2013 12:09

Nowości w 3.2: Szybkie obliczanie dochodu

Posiadacze modułu Księga podatkowa otrzymują nowe narzędzie do szybkiego obliczania dochodu w danym miesiącu na podstawie prowadzonej Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów.

W oknie drukowania książki prosimy kliknąć Inne i następnie Dochód, żeby otworzyć to narzędzie, widoczne obok.

Obliczanie dochodu na podstawie KPiR

Jak widać kolumny uznawane za przychód i za rozchód możemy samemu wybrać. Nic w tym dziwnego, bowiem kolumny Książki możemy też samodzielnie zdefiniować w programie. Zapewnia to maksymalną elastyczność. Wynik obliczeń widoczny jest na dole okna i możemy go skopiować do schowka, klikając przycisk.

Ta funkcja (jak prawie wszystkie, które dodajemy do programu) została zaproponowana przez klienta. Dziękujemy!

11 stycznia 2013 11:51

Nowości w 3.2: Szybkie porządkowanie dokumentów

Kliknij na liście dokumentów (lista po lewej stronie w głównym oknie programu) prawym przyciskiem myszy i wybierz Zaznacz wiele faktur lub naciśnij [Ctrl+A] gdy kursor jest ustawiony na liście dokumentów. Spowoduje to otwarcie okna Zaznacz wiele, którego podgląd widoczny jest poniżej.

Zaznaczanie wielu dokumentów

W oknie tym możemy zaznaczyć dokumenty przy użyciu klawiszy [Ctrl] lub [Shift] a także zaznaczając myszą prostokątny obszar. Kiedy już zaznaczymy tyle dokumentów ile chcemy, możemy na nich wykonać seryjnie:

  • Ponowne wydrukowanie, ponowne wprowadzenie do dokumentów podatkowych, itp.
  • Usunięcie.
  • Dodanie statusu „bieżący” do dokumentów. „Bieżące” dokumenty pozwalają zautomatyzować więcej aktywności na dokumentach – np. odświeżenie cen, magazyn i raportowanie i są one dostępne w module Faktury Plus. Status dokumentu „bieżącego” jest pamiętany dopóki go sami nie wycofamy.

Więcej aktywności dostępnych w tym oknie z chęcią dodamy, oczywiście w miarę zapotrzebowania, zatem zachęcamy do kontaktu.

Ta funkcja (jak prawie wszystkie, które dodajemy do programu) została zaproponowana przez klienta. Dziękujemy!

Klucze: , ,

Kategorie: BizMaster

11 stycznia 2013 10:31

Nowości w 3.2: Drobne funkcje

Rozpoczynamy obiecaną serię wpisów na temat nowości w wersji 3.2 oprogramowania dla firm Bizmaster. Na początek drobne funkcje.

  • Nowy szablon Dowodu Dostawy bez wartości brutto dla drukarek igłowych.
  • Podczas edycji szablonów dla drukarek igłowych można teraz zapisać podgląd wydruku do pliku. W tym celu należy przytrzymać [Shift] podczas klikania przycisku Podgląd w edytorze szablonów. Podgląd zostanie zapisany na pulpicie, jako plik tekstowy.
  • Przycisk Akceptuj (pozwalający zaakceptować dokumenty jednego typu na dokumenty innego typu – np. kosztorys na fakturę, dowody dostawy na fakturę zbiorczą) generuje teraz dokument wynikowy, w którym pozycje powtarzające się na dokumentach składowych (m.in. chodzi o tę samą nazwę towaru) są zsumowane, jako pojedyncza pozycja.
  • Możliwość wyłączenia drukowania terminu zapłaty na fakturach.

  • Obsługa wielu monitorów. Jeśli dany komputer ma kilka monitorów, Bizmaster będzie pamiętał np. na którym monitorze powinien być uruchomiony.
  • Optymalizacje wydajności w przypadku przechowywania tysięcy powiązanych ze sobą dokumentów.
  • W związku z tym, że od początku 2013 roku faktura wewnętrzna już nie ma racji bytu, zmieniliśmy tytuł faktury wewnętrznej drukowanej do faktury unijnej na „Dokument wewnętrzny”.
  • Zgodność z systemem Windows 8. Program został przetestowany pod kątem zgodności z Windows 8 (tryb pulpitu). Poza jedną drobną zmianą nie było potrzeby dokonywać żadnych poprawek. Program działa na Windows 8 tak samo dobrze jak na Windows 7. Oczywiście chodzi o normalny Windows 8 a nie o wersję RT. Jeśli planują Państwo korzystać z programu Bizmaster na systemie RT, prosimy o kontakt.
  • Możliwość włączenia lub wyłączenia drukowania słów Oryginał/Kopia (w rozdziale 6 Ustawień).

Klucze: , , ,

Kategorie: BizMaster

31 grudnia 2012 17:53

Bizmaster gotowy na fakturowanie w 2013 roku

Opublikowaliśmy nową wersję oprogramowania Bizmaster. W wersji 3.2.0.0 wprowadzamy takie funkcje, jak obsługa drukarek fiskalnych Novitus i Posnet, zapisywanie wszystkich dokumentów do formatu PDF, tryb pracy na Netbookach. Ważną zmianą jest także zgodność z wymogami dotyczącymi Faktur VAT w 2013 roku. Wprowadziliśmy np. nową funkcję Oznaczenia, która pozwala drukować oznaczenia takie jak Metoda kasowa czy Procedura marży dla biur podróży. Aby z niej skorzystać, kliknij przycisk Oznaczenia w prawym górnym rogu, podczas edycji faktury. Nowa wersja 3.2.0.0 wprowadza także zgodność z Windows 8 i szereg optymalizacji i drobnych funkcji, o których będziemy pisać.

Aktualizacja do wersji 3.2.0.0 przygotowanej na rok 2013 jest zalecana dla wszystkich użytkowników i jest bezpłatna.

Klucze: , , , ,

Kategorie: BizMaster

18 grudnia 2010 11:07

Gotowy na nowe stawki VAT

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, od początku 2011 roku zmienią się stawki podatku VAT. W związku z tym zalecamy zainstalowanie uaktualnienia dodającego do konfiguracji programu nowe stawki VAT w wysokości 5%, 8% i 23%. Uruchomienie programu w 2011 roku spowoduje także, iż domyślna stawka VAT zmieni się z 22% na 23%. Oprócz powyższych zmian, to bezpłatne uaktualnienie do wersji 3.1.1.0 udoskonala różnorodne aspekty programu. Jeśli chcieliby Państwo podzielić się z nami uwagami, prosimy o kontakt.

Nowe stawki VAT 5, 8 i 23 proc.

Warto podkreślić, że od dawna w łatwy sposób możliwe jest także samodzielne zdefiniowanie dowolnych stawek VAT w ustawieniach (w rozdziale „2: Księgowość”). Na uwagę zasługuje również fakt, że użytkownicy Bizmastera otrzymują aktualizację programu bez potrzeby płacenia za jakikolwiek abonament, którego w naszym przypadku po prostu nie ma. Taka elastyczność konfiguracyjna programu połączona z bezpłatnymi aktualizacjami podwójnie wyróżnia nasz produkt na rynku. Można to zaobserwować choćby w licznych artykułach prasowych opisujących zmianę stawek VAT jako zazwyczaj konieczność zakupu kosztownych abonamentów przez przedsiębiorców. Z satysfakcją zauważamy, że w przypadku naszego oprogramowania jest inaczej.

Samodzielne definiowanie stawek VAT

Poniżej znajduje się lista pozostałych nowości w wersji 3.1.1.0 oprogramowania dla firm Bizmaster:

** Mechanizm tłumaczenia szablonów wydruków w taki sposób, że w jednym szablonie możemy posiadać dowolną liczbę jego wersji językowych. W związku z tym użytkownicy modułu Faktury Plus – który pozwala m.in. na drukowanie faktury unijnej (wewnątrzwspólnotowej) i eksportowej – mogą od dziś korzystać także z anglojęzycznych wersji tych dokumentów, ponieważ przetłumaczyliśmy je w pierwszej kolejności. Czekamy ponadto na odzew w sprawie zapotrzebowania na inne tłumaczenia.

Na poniższej ilustracji można zobaczyć samodzielne definiowanie języków w edytorze szablonów wydruków. Wprawdzie jest to wyłącznie przydatne, gdy samodzielnie tłumaczy się szablon, ale warto wiedzieć o takiej możliwości:

Samodzielne definiowanie języków w edytorze szablonów wydruków

Tak z kolei odbywa się wybór języka przed wydrukiem dokumentu. Jeśli chcemy, możemy oczywiście wydrukować ten sam dokument dwa razy w różnych językach:

Wybór języka przed wydrukiem dokumentu

Wreszcie tak wygląda podgląd faktury eksportowej w jęz. angielskim. Zważywszy na fakt, iż faktura jest wprowadzana w języku polskim (poza nazwą towaru), można dostrzec, że podczas wydruku automatycznie tłumaczone są nawet takie informacje jak jednostka miary:

Podgląd faktury eksportowej w jęz. angielskim

** Całkowicie wyłączono automatyczne formatowanie kodu pocztowego podczas wystawiania faktur unijnych bądź eksportowych. Aby wyłączyć formatowanie kodu podczas wystawiania innych dokumentów, tak jak poprzednio należy wpisać spację na początku kodu pocztowego.

** Każdy numer konta wprowadzany w programie Bizmaster może teraz zostać wzbogacony o powiązany z nim kod SWIFT/BIC oraz o nazwę banku. Należy w tym celu otworzyć okno „Edycji konta”, klikając strzałkę z prawej strony pola konta:

Wprowadzanie kodu SWIFT

Warto wiedzieć, że jeśli wprowadzimy te dane dla konta naszej firmy (firma o identyfikatorze „Moja firma”), to zostaną one umieszczone na wydrukach obok pozostałych danych naszej firmy.

** Dla tych z Państwa, którzy chcą pracować w „BM” pod systemem Linux, mamy większą zgodność z programem Wine. Mianowicie brak jest konieczności posiadania zainstalowanej przeglądarki Internet Explorer.

Linux

** Szereg drobnych poprawek problemów zgłoszonych przez naszych klientów. Dotyczą one m.in. angielskiej edycji systemu Windows, usługi „Kalendarz Google”, równoczesnego włączenia rachunków i faktur. Za wszystkie zgłoszenia dziękujemy.

** Nowa ikona programu i zmiana w wyglądzie okien dialogowych.

** Osobne pole na drugą linię uwag na fakturach. Przy czym nadal można łamać linie uwag za pomocą znaku pionowej kreski „|” np. „Linia 1|Linia 2”. Nowość ta nie dotyczy niektórych konfiguracji programu.

** Zrezygnowano z automatycznego wybierania stawki VAT w sytuacji, gdy symbol PKWiU jest pusty i gdy opuszczono pole PKWiU. Jeśli do nowych pozycji z pustym symbolem PKWiU ma być domyślnie stosowana inna stawka niż 22% (23%), należy dokonać odpowiedniej zmiany w ustawieniach (w rozdziale „2: Księgowość” – „Stawki VAT”).

** Zmieniono tytuł „Faktura PRO FORMA” na „Dokument PRO FORMA”. Przyczyną są interpretacje ustawy o VAT przez niektórych doradców podatkowych zalecających takie rozwiązanie jako bezpieczniejsze dla podatnika.

** W module CRM zaktualizowano mechanizm synchronizacji Kalendarza programu Bizmaster z usługą „Kalendarz Google”.

** Inne niewielkie poprawki.

21 maja 2010 16:31

Postęp w sprawie elektronicznego obiegu faktur... papierowych

Tematem tym razem nie są faktury elektroniczne, które jak na razie muszą posiadać kosztowny podpis elektroniczny i z definicji nie są drukowane. Otóż wczorajszy wyrok NSA dotyczy faktur w zwykły sposób wysyłanych e-mailem bez podpisu elektronicznego, które odbiorca samodzielnie drukuje, stąd nazwa faktury papierowe. W wyroku NSA uznał, że wysłane e-mailem faktury mają po wydrukowaniu i dołączeniu do teczki pełną moc prawną.

W efekcie nie ma konieczności wysyłania faktur tradycyjną pocztą, co dla firm oznacza oszczędności i nb. lepsze traktowanie środowiska naturalnego, bo eliminujemy użycie przynajmniej papierowych kopert.

 

Poczta

Wyrok dotyczy także faksowania faktur, a jego pisemne uzasadnienie Naczelny Sąd Administracyjny (sygn. akt I FSK 1444/09) opublikuje w ciągu kilku dni.

Aby z oprogramowania dla firm Bizmaster wysłać fakturę e-mailem, można po kliknięciu przycisku OK - zapisz i drukuj kliknąć Inne i następnie Wyślij e-mail.

17 marca 2010 15:40

E-faktura = faktura? Unia na tak

Wczoraj europejscy ministrowie finansów wspólnie z komisarzem ds. podatków i ceł zadecydowali o zrównaniu w traktowaniu przez urzędy faktur w postaci elektronicznej ze zwykłymi. Mowa jest o usunięciu prawnych barier w przesyłaniu i przechowywaniu e-faktur.

Korzyści mają być dla obu stron. Firmy - w szczególności małe - mają z oczywistych względów zaoszczędzić do 18 bilionów euro rocznie, a organy podatkowe skuteczniej walczyć z oszustwami VAT.

W tej chwili powstał szkic dyrektywy (doc., 7132/2/10 REV 2), która została przesłana do prawdopodobnie jej przychylnego Parlamentu Europejskiego w celu zaopiniowania.

Bizmaster, który już teraz wspiera zapisywanie faktur do XML-a umożliwi uzyskanie wspomnianych oszczędności, kiedy tylko stosowne przepisy wejdą w życie.

Klucze: , , , , , ,

28 grudnia 2009 10:15

Spis z natury na zamknięcie roku w firmie uzyskany z oprogramowania dla firm

Czy wiesz, że jeśli prowadzisz Podatkową Książkę Przychodów i Rozchodów, powinieneś pamiętać o wykonaniu Spisu z natury na koniec mijającego 2009 roku? Spis z natury nie jest niczym innym jak wykazem stanu w magazynie towarów handlowych i materiałów. Jeśli posiadasz moduł Handel lub Handel Plus oprogramowania dla firm Bizmaster, przygotowanie Spisu z natury na koniec roku to kwestia chwili!

Otwórz Zestawienia i wybierz Stan magazynu. Następnie jako Tytuł wybierz Spis z natury (jest już na liście). Dodatkowo wybierz „Drukuj” w „Drukuj sumę słownie”. Poza tym upewnij się, że wybrane są Ceny zakupu i nie ma ograniczeń co do listy wyświetlanych towarów. Ponadto wg prawa data wystawienia nie powinna być późniejsza niż 31 grudnia. Na koniec kliknij Drukuj - jeszcze tylko podpis i viola!

 

Magazyn

Bizmaster ma jeszcze jedno przydatne zestawienie magazynowe „Sprzedaż/zakup w miesiącu” w którym znajdziesz kolumnę „Różnica narastająco”. Możesz użyć jej do sprawdzenia, czy stan magazynu zgadza się z wyliczoną ilością towarów w magazynie według faktur zakupu i sprzedaży.

Na koniec uwaga księgowa - należy porównać wyliczoną przez oprogramowanie dla firm Bizmaster sumaryczną wartość spisu z natury na koniec roku bieżącego z analogiczną wartością sprzed roku. Różnicę należy odjąć od tegorocznych kosztów uzyskania przychodu. Więcej na ten temat znajdziesz bardzo przyjemnym artykule w serwisie Money.pl.