11 stycznia 2013 10:31

Nowości w 3.2: Drobne funkcje

Rozpoczynamy obiecaną serię wpisów na temat nowości w wersji 3.2 oprogramowania dla firm Bizmaster. Na początek drobne funkcje.

  • Nowy szablon Dowodu Dostawy bez wartości brutto dla drukarek igłowych.
  • Podczas edycji szablonów dla drukarek igłowych można teraz zapisać podgląd wydruku do pliku. W tym celu należy przytrzymać [Shift] podczas klikania przycisku Podgląd w edytorze szablonów. Podgląd zostanie zapisany na pulpicie, jako plik tekstowy.
  • Przycisk Akceptuj (pozwalający zaakceptować dokumenty jednego typu na dokumenty innego typu – np. kosztorys na fakturę, dowody dostawy na fakturę zbiorczą) generuje teraz dokument wynikowy, w którym pozycje powtarzające się na dokumentach składowych (m.in. chodzi o tę samą nazwę towaru) są zsumowane, jako pojedyncza pozycja.
  • Możliwość wyłączenia drukowania terminu zapłaty na fakturach.

  • Obsługa wielu monitorów. Jeśli dany komputer ma kilka monitorów, Bizmaster będzie pamiętał np. na którym monitorze powinien być uruchomiony.
  • Optymalizacje wydajności w przypadku przechowywania tysięcy powiązanych ze sobą dokumentów.
  • W związku z tym, że od początku 2013 roku faktura wewnętrzna już nie ma racji bytu, zmieniliśmy tytuł faktury wewnętrznej drukowanej do faktury unijnej na „Dokument wewnętrzny”.
  • Zgodność z systemem Windows 8. Program został przetestowany pod kątem zgodności z Windows 8 (tryb pulpitu). Poza jedną drobną zmianą nie było potrzeby dokonywać żadnych poprawek. Program działa na Windows 8 tak samo dobrze jak na Windows 7. Oczywiście chodzi o normalny Windows 8 a nie o wersję RT. Jeśli planują Państwo korzystać z programu Bizmaster na systemie RT, prosimy o kontakt.
  • Możliwość włączenia lub wyłączenia drukowania słów Oryginał/Kopia (w rozdziale 6 Ustawień).

Klucze: , , ,

Kategorie: BizMaster

31 grudnia 2012 17:53

Bizmaster gotowy na fakturowanie w 2013 roku

Opublikowaliśmy nową wersję oprogramowania Bizmaster. W wersji 3.2.0.0 wprowadzamy takie funkcje, jak obsługa drukarek fiskalnych Novitus i Posnet, zapisywanie wszystkich dokumentów do formatu PDF, tryb pracy na Netbookach. Ważną zmianą jest także zgodność z wymogami dotyczącymi Faktur VAT w 2013 roku. Wprowadziliśmy np. nową funkcję Oznaczenia, która pozwala drukować oznaczenia takie jak Metoda kasowa czy Procedura marży dla biur podróży. Aby z niej skorzystać, kliknij przycisk Oznaczenia w prawym górnym rogu, podczas edycji faktury. Nowa wersja 3.2.0.0 wprowadza także zgodność z Windows 8 i szereg optymalizacji i drobnych funkcji, o których będziemy pisać.

Aktualizacja do wersji 3.2.0.0 przygotowanej na rok 2013 jest zalecana dla wszystkich użytkowników i jest bezpłatna.

Klucze: , , , ,

Kategorie: BizMaster

18 grudnia 2010 11:07

Gotowy na nowe stawki VAT

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, od początku 2011 roku zmienią się stawki podatku VAT. W związku z tym zalecamy zainstalowanie uaktualnienia dodającego do konfiguracji programu nowe stawki VAT w wysokości 5%, 8% i 23%. Uruchomienie programu w 2011 roku spowoduje także, iż domyślna stawka VAT zmieni się z 22% na 23%. Oprócz powyższych zmian, to bezpłatne uaktualnienie do wersji 3.1.1.0 udoskonala różnorodne aspekty programu. Jeśli chcieliby Państwo podzielić się z nami uwagami, prosimy o kontakt.

Nowe stawki VAT 5, 8 i 23 proc.

Warto podkreślić, że od dawna w łatwy sposób możliwe jest także samodzielne zdefiniowanie dowolnych stawek VAT w ustawieniach (w rozdziale „2: Księgowość”). Na uwagę zasługuje również fakt, że użytkownicy Bizmastera otrzymują aktualizację programu bez potrzeby płacenia za jakikolwiek abonament, którego w naszym przypadku po prostu nie ma. Taka elastyczność konfiguracyjna programu połączona z bezpłatnymi aktualizacjami podwójnie wyróżnia nasz produkt na rynku. Można to zaobserwować choćby w licznych artykułach prasowych opisujących zmianę stawek VAT jako zazwyczaj konieczność zakupu kosztownych abonamentów przez przedsiębiorców. Z satysfakcją zauważamy, że w przypadku naszego oprogramowania jest inaczej.

Samodzielne definiowanie stawek VAT

Poniżej znajduje się lista pozostałych nowości w wersji 3.1.1.0 oprogramowania dla firm Bizmaster:

** Mechanizm tłumaczenia szablonów wydruków w taki sposób, że w jednym szablonie możemy posiadać dowolną liczbę jego wersji językowych. W związku z tym użytkownicy modułu Faktury Plus – który pozwala m.in. na drukowanie faktury unijnej (wewnątrzwspólnotowej) i eksportowej – mogą od dziś korzystać także z anglojęzycznych wersji tych dokumentów, ponieważ przetłumaczyliśmy je w pierwszej kolejności. Czekamy ponadto na odzew w sprawie zapotrzebowania na inne tłumaczenia.

Na poniższej ilustracji można zobaczyć samodzielne definiowanie języków w edytorze szablonów wydruków. Wprawdzie jest to wyłącznie przydatne, gdy samodzielnie tłumaczy się szablon, ale warto wiedzieć o takiej możliwości:

Samodzielne definiowanie języków w edytorze szablonów wydruków

Tak z kolei odbywa się wybór języka przed wydrukiem dokumentu. Jeśli chcemy, możemy oczywiście wydrukować ten sam dokument dwa razy w różnych językach:

Wybór języka przed wydrukiem dokumentu

Wreszcie tak wygląda podgląd faktury eksportowej w jęz. angielskim. Zważywszy na fakt, iż faktura jest wprowadzana w języku polskim (poza nazwą towaru), można dostrzec, że podczas wydruku automatycznie tłumaczone są nawet takie informacje jak jednostka miary:

Podgląd faktury eksportowej w jęz. angielskim

** Całkowicie wyłączono automatyczne formatowanie kodu pocztowego podczas wystawiania faktur unijnych bądź eksportowych. Aby wyłączyć formatowanie kodu podczas wystawiania innych dokumentów, tak jak poprzednio należy wpisać spację na początku kodu pocztowego.

** Każdy numer konta wprowadzany w programie Bizmaster może teraz zostać wzbogacony o powiązany z nim kod SWIFT/BIC oraz o nazwę banku. Należy w tym celu otworzyć okno „Edycji konta”, klikając strzałkę z prawej strony pola konta:

Wprowadzanie kodu SWIFT

Warto wiedzieć, że jeśli wprowadzimy te dane dla konta naszej firmy (firma o identyfikatorze „Moja firma”), to zostaną one umieszczone na wydrukach obok pozostałych danych naszej firmy.

** Dla tych z Państwa, którzy chcą pracować w „BM” pod systemem Linux, mamy większą zgodność z programem Wine. Mianowicie brak jest konieczności posiadania zainstalowanej przeglądarki Internet Explorer.

Linux

** Szereg drobnych poprawek problemów zgłoszonych przez naszych klientów. Dotyczą one m.in. angielskiej edycji systemu Windows, usługi „Kalendarz Google”, równoczesnego włączenia rachunków i faktur. Za wszystkie zgłoszenia dziękujemy.

** Nowa ikona programu i zmiana w wyglądzie okien dialogowych.

** Osobne pole na drugą linię uwag na fakturach. Przy czym nadal można łamać linie uwag za pomocą znaku pionowej kreski „|” np. „Linia 1|Linia 2”. Nowość ta nie dotyczy niektórych konfiguracji programu.

** Zrezygnowano z automatycznego wybierania stawki VAT w sytuacji, gdy symbol PKWiU jest pusty i gdy opuszczono pole PKWiU. Jeśli do nowych pozycji z pustym symbolem PKWiU ma być domyślnie stosowana inna stawka niż 22% (23%), należy dokonać odpowiedniej zmiany w ustawieniach (w rozdziale „2: Księgowość” – „Stawki VAT”).

** Zmieniono tytuł „Faktura PRO FORMA” na „Dokument PRO FORMA”. Przyczyną są interpretacje ustawy o VAT przez niektórych doradców podatkowych zalecających takie rozwiązanie jako bezpieczniejsze dla podatnika.

** W module CRM zaktualizowano mechanizm synchronizacji Kalendarza programu Bizmaster z usługą „Kalendarz Google”.

** Inne niewielkie poprawki.

18 września 2009 17:39

Instrukcja instalacji oprogramowania dla firm BizMaster

Instalacja oprogramowania dla firm BizMaster zajmuje łącznie 10 sekund, jest naprawdę bardzo łatwa i przebiega standardowo. Poniżej znajdziesz podgląd ekranów instalatora oprogramowania dla firm z zaznaczonymi na czerwono miejscami, w których należy kliknąć.

Witamy w kreatorze instalacji programu BizMaster

Witamy w kreatorze instalacji programu BizMaster

Jest to jedynie powitanie bez żadnych opcji do wyboru, kliknij przycisk Dalej.

Umowa licencyjna

Umowa licencyjna

Przeczytaj umowę licencyjną oprogramowania dla firm BizMaster, ponieważ dalsza instalacja wymaga jej zaakceptowania. Użyj paska przewijania (na obrazku zaznaczony jedynką), żeby przewinąć umowę i przeczytać jej całość. Na dole umowy znajdziesz symbol, który pozwala ją zidentyfikować. Być może łatwiej dla Ciebie będzie przeczytać bezpośrednio na naszej stronie umowę licencyjną oprogramowania dla firm BizMaster.

Po jej przeczytaniu i zaakceptowaniu kliknij opcję Akceptuję warunki umowy (zaznaczona dwójką), po czym kliknij przycisk Dalej (zaznaczony trójką).

Wybierz docelową lokalizację

Wybierz docelową lokalizację

Pozostaw domyślną lokalizację i kliknij przycisk Dalej. Można oczywiście zmienić lokalizację.

Aktualizacja z wersji 3 – domyślna lokalizacja jest zalecana.

Aktualizacja z wersji 2 (ikona czerwonej książki) – domyślna lokalizacja jest zalecana. Wersja 2 domyślnie instalowała się do folderu C:\Program Files\Pabloware\BizMaster a wersja 3 instaluje się do folderu C:\Program Files\BizMaster. Dzięki temu, że są to różne lokalizacje można będzie pracować nadal w starszej wersji, a dane i tak zostaną zaimportowane.

Przed wykonaniem aktualizacji nie należy odinstalowywać oprogramowania dla firm w poprzedniej wersji, a jedynie należy je zamknąć (instalator o tym przypomina).

Zaznacz moduły

Zaznacz moduły

Możesz zaznaczyć moduły już w czasie pobierania oprogramowania dla firm, dlatego zwykle nie zobaczysz tego ekranu. 

Aby wyświetlić go po instalacji, kliknij Start > Programy > BizMaster > Odinstaluj program BizMaster lub dodaj bądź usuń jego moduły > Modyfikuj > Dalej.

Na tym ekranie możesz wybrać jeden z proponowanych pakietów modułów lub poszczególne moduły do zainstalowania, a tutaj uzyskasz informacje o pakietach i modułach.

Aby wybrać pakiet, kliknij listę rozwijalną oznaczoną jedynką i kliknij nazwę pakietu. Aby zaznaczyć moduł, kliknij jego nazwę na liście oznaczonej dwójką (kwadracik obok nazwy musi być wypełniony, jeśli moduł ma być zainstalowany albo pusty, jeśli moduł ma być odinstalowany), przewijanie tej listy oznaczono trójką. Na koniec kliknij przycisk Dalej oznaczony czwórką.

Wybierz folder Menu Start

Wybierz folder Menu Start

Oprogramowanie dla firm BizMaster domyślnie będzie można uruchamiać klikając Start > Programy > BizMaster > BizMaster, ale możesz podać inną nazwę, pod jaką oprogramowanie dla firm będzie widoczne w Menu Start. Po ewentualnym podaniu innej nazwy kliknij przycisk Dalej.

Skróty tworzone w Menu Start obejmują nie tylko uruchamianie oprogramowania dla firm, ale także szybki dostęp m.in. do dokumentacji, dlatego warto je utworzyć (jest to domyślne zachowanie instalatora).

Zaznacz dodatkowe zadania

Zaznacz dodatkowe zadania

Dla łatwiejszego uruchamiania oprogramowania dla firm warto zaznaczyć opcję Utwórz ikonę na pulpicie lub Utwórz ikonę na pasku szybkiego uruchamiania (opcje te oznaczone są na ilustracji jedynką).

Aby uruchomić oprogramowanie dla firm korzystając z ikony na pulpicie, wystarczy kliknąć taką ikonę dwukrotnie. Z kolei do uruchomienia z paska szybkiego uruchamiania (znajdującego się obok przycisku Start), wystarczy jednokrotne kliknięcie ikony.

Po ewentualnym zaznaczeniu opcji kliknij przycisk Dalej oznaczony na ilustracji dwójką.

Gotowy do rozpoczęcia instalacji 

Gotowy do rozpoczęcia instalacji

Ekran ten zawiera podsumowanie wszystkich wybranych opcji. Do tego momentu oprogramowanie dla firm nie zostało jeszcze faktycznie zainstalowane, ale kliknięcie przycisku Instaluj spowoduje zainstalowanie oprogramowania dla firm BizMaster.

Instalacja

Instalacja

Sama instalacja trwa około dwóch sekund (w zależności od komputera). W tym oknie nie należy niczego klikać.

Zakończono instalację programu BizMaster

Zakończono instalację programu BizMaster

Kliknij przycisk Zakończ - oprogramowanie dla firm BizMaster zostanie uruchomione. Instalacja została w pełni wykonana.

16 września 2009 17:46

Oprogramowanie dla firm BizMaster w wersji 3.1

Najważniejszą nowością w tej wersji naszego oprogramowania dla firm jest podział na moduły przy instalacji, przy czym wszystkie moduły są zintegrowane w jednym oknie oprogramowania dla firm. Licencje zakupione przed wprowadzeniem modułów obejmują wszystkie moduły. W dowolnym momencie po instalacji można zmieniać listę zainstalowanych modułów – odpowiednią ikonę można znaleźć w menu: Start > Programy > BizMaster > Odinstaluj program BizMaster lub dodaj bądź usuń jego moduły > Modyfikuj. Jeżeli licencja nie zawiera któregoś z zainstalowanych modułów, nasze oprogramowanie dla firm przełączy się w tryb testowy, a po odinstalowaniu tych modułów nasze oprogramowanie dla firm z powrotem przełączy się w tryb pełnej wersji. Podczas pobierania można wybrać 12 modułów (żaden moduł nie jest wymagany, np. można zainstalować tylko moduł Przelewy):

  • Księga podatkowa — prowadzenie KPiR oraz rejestrów VAT (dodatkowo oprogramowanie dla firm wypełnia je automatycznie);
  • Środki trwałe — obsługa środków trwałych zintegrowana z KPiR;
  • Kasa/Bank — lista należności, rozkładanie spłat dokumentów;
  • Fakturyfakturowanie, wprowadzanie zakupów, rejestr usług;
  • Faktury Plus — wystawianie faktur na bazie Excela, szybka obróbka listy bieżących dokumentów, faktury unijne i eksportowe, tabele do każdej pozycji na fakturze;
  • Rachunki — wystawianie rachunków zamiast faktur;
  • Handelmagazyn i fakturowanie;
  • Handel Plus — towary złożone (kompletacja), oddzielenie przyjętych dostaw tego samego towaru (partie), odpisy podatkowe odpadów;
  • Ofertowanie/Kosztorysy — wystawianie kosztorysów, projektowanie ofert;
  • CRM — zadania/historia, kalendarz, projekty i podobne – wszystko powiązane z kontrahentami;
  • Zlecenia — grupowanie dokumentów i plików według przyjętych zleceń;
  • Przelewy — drukowanie poleceń przelewu.

Najbardziej efektowną nowością jest możliwość przeciągania wydruków z nagłówka edycji nad dowolne inne okno. Nagłówek edycji jest to miejsce, gdzie np. podczas edycji faktury widnieje napis „Edycja Faktury nr...”. Przeciągając go myszką np. nad okno programu pocztowego, można dodać załącznik do wiadomości. Tak jak dotychczas można wysłać mailem dowolny dokument w załączniku, klikając w oknie drukowania Inne - Wyślij e-mail, jednak przeciąganie pozwala dodać załącznik do już edytowanej wiadomości. Jeśli chcemy więc dodać załącznik do redagowanej odpowiedzi na e-mail klienta, najszybciej możemy zrobić to za pomocą przeciągania. Poza tym możemy np. przeciągnąć dowolne zestawienie np. nad okno Worda lub Excela, żeby je wczytać w tych lub innych programach. To bardzo wygodna innowacja pozwalająca na oszczędność czasu, bo nie musimy już przy tych operacjach zapisywać do pliku – wystarczy przeciągnąć. Zresztą zapis do pliku też jest możliwy za pomocą przeciągania, wystarczy przeciągnąć nad okno folderu na dysku lub np. na pulpit. Na razie zapis przez przeciąganie nie dotyczy formatu XML, ale taka funkcja może być wprowadzona na życzenie.

Przeciąganie wydruków oprogramowania dla firm

Z kolei najbardziej efektywną nowością jest znacznie szybsze drukowanie. Przyspieszenie to widać szczególnie podczas seryjnego wystawiania faktur. Wygląd wydruków jest niemal identyczny jak wcześniej, jeżeli jednak istnieje potrzeba powrotu do poprzedniego mechanizmu drukowania, można to zrobić w ustawieniach naszego oprogramowania dla firm (rozdział 8: Drukowanie). Inną nowością związaną z drukowaniem (wprowadzoną specjalnie na Państwa życzenie) jest możliwość czasowego wyłączenia drukowania oryginałów (można to przełączać w tym samym rozdziale ustawień).

Wśród drobnych ale przyspieszających pracę nowości warto wymienić domyślne dodawanie 1 j.m. zamiast 0 j.m. towaru lub usługi do dokumentu. Można jednak zrezygnować z tej opcji w ustawieniach (rozdział 3: Usługi, towary i magazyn - Jedna sztuka). Podobną nowością jest brak pytania o numer kolejnego dokumentu po wystawieniu pewnej ich liczby. Tę opcję również można przełączyć w ustawieniach (rozdział 6: Szczegóły dokumentów - Pytaj o numer). Numer dokumentu można też jak poprzednio zmienić podczas jego edycji, klikając przycisk Zmień nr w prawym górnym rogu ekranu. W tym samym rozdziale ustawień można włączyć nową opcję drukowania jedynie miesiąca sprzedaży na fakturach (zamiast pełnej daty). Nowością, której włączenie ma sens w szczególnych sytuacjach jest pomijanie doliczania wybranych pozycji faktury do sumy faktury (dana pozycja nie ma wtedy wpływu na kwotę do zapłaty). Tę funkcję można włączyć w ustawieniach (rozdział 3: Usługi, towary i magazyn - Zaawansowane - Nie doliczaj), ale domyślnie jest oczywiście wyłączona.

Najbardziej rzucającą się w oczy nowością jest brak przycisku Pokaż więcej funkcji na rzecz tradycyjnego paska narzędziowego z ikonami. Zmiana ta usprawnia dostęp do funkcji, bo teraz potrzeba jednego zamiast dwóch kliknięć. Krótki opis danej ikony można uzyskać przytrzymując nad nią przez chwilę kursor myszy, a poszczególne ikony można ukryć w ustawieniach (rozdział 9: Wygląd - Pasek narzędziowy).

Pasek narzędziowy oprogramowania dla firm

Ważną innowacją jest możliwość importu i eksportu listy odbiorców i dostawców do pliku CSV. W ten sposób można dodać do oprogramowania dla firm BizMaster listę odbiorców zapisaną w Excelu lub w podobnym programie albo odwrotnie – zapisać listę odbiorców z oprogramowania dla firm BizMaster do Excela i podobnych programów. Import listy odbiorców posiada wbudowany mechanizm mający na celu brak duplikatów danych. Eksport i import danych jest dostępny również dla użytkowników wersji testowej (eksport także po wyczerpaniu okresu testowego). Funkcja ta jest częścią kreatora Dane do/z pliku, który można dodać do paska narzędziowego korzystając z ustawień (rozdział 5: Dodatkowe narzędzia). W kolejnej wersji dostępna będzie podobna funkcja dotycząca listy towarów i usług, jednak już teraz – jak zawsze w oprogramowaniu dla firm BizMaster – dostępny jest zapis do formatu XML np. stanu magazynu i cennika.

Poza powyższymi nowościami wprowadzono także kilkadziesiąt drobnych poprawek (m.in. poprawiono synchronizację z kalendarzem internetowym) oraz zmniejszono wielkość instalatora o ponad 40% (teraz waży zaledwie ok. 7 MB), co docenią osoby z wolniejszym łączem internetowym.

Aktualizacja jest oczywiście bezpłatna dla wszystkich użytkowników. Oprogramowanie dla firm BizMaster w najnowszej wersji można pobrać klikając tutaj. Przed pobraniem wyświetlony zostanie wybór modułów.

Klucze: , , , , ,

Kategorie: BizMaster