Wszyscy uczestnicy świątecznej promocji otrzymają dodatkowo prezent-niespodziankę! Wesołych Świąt!

W związku z tym nie planujemy specjalnych aktualizacji związanych z nowym systemem operacyjnym firmy Microsoft. Jeśli posiadasz najnowszą wersję oprogramowania dla firm Bizmaster, możesz przejść na system Windows 7. Bizmaster 3 jest zgodny z wszystkimi edycjami Windows 7 (32-bitowymi i 64-bitowymi).

Wybierz folder Menu Start

Oprogramowanie dla firm BizMaster domyślnie będzie można uruchamiać klikając Start > Programy > BizMaster > BizMaster, ale możesz podać inną nazwę, pod jaką oprogramowanie dla firm będzie widoczne w Menu Start. Po ewentualnym podaniu innej nazwy kliknij przycisk Dalej.

Skróty tworzone w Menu Start obejmują nie tylko uruchamianie oprogramowania dla firm, ale także szybki dostęp m.in. do dokumentacji, dlatego warto je utworzyć (jest to domyślne zachowanie instalatora).

Zaznacz dodatkowe zadania

Dla łatwiejszego uruchamiania oprogramowania dla firm warto zaznaczyć opcję Utwórz ikonę na pulpicie lub Utwórz ikonę na pasku szybkiego uruchamiania (opcje te oznaczone są na ilustracji jedynką).

Aby uruchomić oprogramowanie dla firm korzystając z ikony na pulpicie, wystarczy kliknąć taką ikonę dwukrotnie. Z kolei do uruchomienia z paska szybkiego uruchamiania (znajdującego się obok przycisku Start), wystarczy jednokrotne kliknięcie ikony.

Po ewentualnym zaznaczeniu opcji kliknij przycisk Dalej oznaczony na ilustracji dwójką.

Gotowy do rozpoczęcia instalacji 

Ekran ten zawiera podsumowanie wszystkich wybranych opcji. Do tego momentu oprogramowanie dla firm nie zostało jeszcze faktycznie zainstalowane, ale kliknięcie przycisku Instaluj spowoduje zainstalowanie oprogramowania dla firm BizMaster.

Instalacja

Sama instalacja trwa około dwóch sekund (w zależności od komputera). W tym oknie nie należy niczego klikać.

Zakończono instalację programu BizMaster

Kliknij przycisk Zakończ - oprogramowanie dla firm BizMaster zostanie uruchomione. Instalacja została w pełni wykonana.

Z kolei najbardziej efektywną nowością jest znacznie szybsze drukowanie. Przyspieszenie to widać szczególnie podczas seryjnego wystawiania faktur. Wygląd wydruków jest niemal identyczny jak wcześniej, jeżeli jednak istnieje potrzeba powrotu do poprzedniego mechanizmu drukowania, można to zrobić w ustawieniach naszego oprogramowania dla firm (rozdział 8: Drukowanie). Inną nowością związaną z drukowaniem (wprowadzoną specjalnie na Państwa życzenie) jest możliwość czasowego wyłączenia drukowania oryginałów (można to przełączać w tym samym rozdziale ustawień).

Wśród drobnych ale przyspieszających pracę nowości warto wymienić domyślne dodawanie 1 j.m. zamiast 0 j.m. towaru lub usługi do dokumentu. Można jednak zrezygnować z tej opcji w ustawieniach (rozdział 3: Usługi, towary i magazyn - Jedna sztuka). Podobną nowością jest brak pytania o numer kolejnego dokumentu po wystawieniu pewnej ich liczby. Tę opcję również można przełączyć w ustawieniach (rozdział 6: Szczegóły dokumentów - Pytaj o numer). Numer dokumentu można też jak poprzednio zmienić podczas jego edycji, klikając przycisk Zmień nr w prawym górnym rogu ekranu. W tym samym rozdziale ustawień można włączyć nową opcję drukowania jedynie miesiąca sprzedaży na fakturach (zamiast pełnej daty). Nowością, której włączenie ma sens w szczególnych sytuacjach jest pomijanie doliczania wybranych pozycji faktury do sumy faktury (dana pozycja nie ma wtedy wpływu na kwotę do zapłaty). Tę funkcję można włączyć w ustawieniach (rozdział 3: Usługi, towary i magazyn - Zaawansowane - Nie doliczaj), ale domyślnie jest oczywiście wyłączona.

Najbardziej rzucającą się w oczy nowością jest brak przycisku Pokaż więcej funkcji na rzecz tradycyjnego paska narzędziowego z ikonami. Zmiana ta usprawnia dostęp do funkcji, bo teraz potrzeba jednego zamiast dwóch kliknięć. Krótki opis danej ikony można uzyskać przytrzymując nad nią przez chwilę kursor myszy, a poszczególne ikony można ukryć w ustawieniach (rozdział 9: Wygląd - Pasek narzędziowy).

Ważną innowacją jest możliwość importu i eksportu listy odbiorców i dostawców do pliku CSV. W ten sposób można dodać do oprogramowania dla firm BizMaster listę odbiorców zapisaną w Excelu lub w podobnym programie albo odwrotnie – zapisać listę odbiorców z oprogramowania dla firm BizMaster do Excela i podobnych programów. Import listy odbiorców posiada wbudowany mechanizm mający na celu brak duplikatów danych. Eksport i import danych jest dostępny również dla użytkowników wersji testowej (eksport także po wyczerpaniu okresu testowego). Funkcja ta jest częścią kreatora Dane do/z pliku, który można dodać do paska narzędziowego korzystając z ustawień (rozdział 5: Dodatkowe narzędzia). W kolejnej wersji dostępna będzie podobna funkcja dotycząca listy towarów i usług, jednak już teraz – jak zawsze w oprogramowaniu dla firm BizMaster – dostępny jest zapis do formatu XML np. stanu magazynu i cennika.

Poza powyższymi nowościami wprowadzono także kilkadziesiąt drobnych poprawek (m.in. poprawiono synchronizację z kalendarzem internetowym) oraz zmniejszono wielkość instalatora o ponad 40% (teraz waży zaledwie ok. 7 MB), co docenią osoby z wolniejszym łączem internetowym.

Aktualizacja jest oczywiście bezpłatna dla wszystkich użytkowników. Oprogramowanie dla firm BizMaster w najnowszej wersji można pobrać klikając tutaj. Przed pobraniem wyświetlony zostanie wybór modułów.

Nie będziemy podawać limitu odpisów podatkowych. Bizmaster oczywiście pozwala osobno prowadzić amortyzację bilansową i podatkową. Ta druga jest wliczana w koszty uzyskania przychodu. Jednak najczęściej będzie w zupełności poprawne, jeśli amortyzacja podatkowa i bilansowa będą identyczne. Nie podajemy więc limitu odpisów podatkowych.

W polu Dokument zakupu wpiszmy numer faktury zakupu. W polu Data zakupu wpiszmy datę z tej faktury, a Początek używania przyjmijmy taki sam jak datę faktury. W polu Cena zakupu wpiszmy cenę netto według faktury zakupu. Na przykład 1.000.000,00 zł.

Kliknijmy przycisk Odpisy i zobaczymy jak Bizmaster wyliczył odpisy zgodnie z metodą degresywną (przyspieszoną), czyli najpierw amortyzujemy więcej a później mniej, ale i tak nasz środek trwały kupiony w kwietniu 2009 roku zostanie całkiem zamortyzowany dopiero w styczniu 2015 roku. Oczywiście możemy ręcznie zmienić kwoty w poszczególnych miesiącach, jednak nie będziemy teraz tego robić. Kliknijmy OK, aby zamknąć okno.

Jeśli klikniemy przycisk Zmiany, mamy możliwość podania ulepszenia lub zmniejszenia środka trwałego, a także jego sprzedaży bądź likwidacji. Kliknijmy OK, aby zamknąć to okno.

W tym miesiącu środek trwały nie zostanie jeszcze zamortyzowany, bo amortyzujemy dopiero od przyszłego miesiąca, ale żeby nie czekać tak długo, dla celów naszego instruktażu w polu Data zakupu wybierzmy poprzedni miesiąc. Pole Początek używania również otrzyma poprzedni miesiąc. Teraz jest tak, jakbyśmy kupili nasz środek trwały przed miesiącem i w polu Odpis podatkowy widzimy już pierwszą kwotę amortyzacji.

I na tym nasza praca się kończy. Teraz tylko musimy otrzymać gotowe wydruki.

Kliknijmy Drukuj Ewidencję, aby otrzymać wydruk naszej ewidencji środków trwałych. A teraz kliknijmy OK, aby wyjść ze środków trwałych i otrzymać wydruk Dowodu wewnętrznego, który jest potwierdzeniem amortyzacji w tym miesiącu.

Sprawdźmy, czy Bizmaster uwzględnił nasz odpis amortyzacyjny w aktualnym miesiącu podatkowej książki przychodów i rozchodów. Pod przyciskiem Książka widzimy wpis w tym miesiącu oznaczony „W/g ewidencji środków trwałych”. Amortyzacja zostaje już w tym miesiącu wliczona do kosztów uzyskania przychodu. Możemy kliknąć Drukuj, aby wydrukować książkę przychodów i rozchodów z tego miesiąca.

Jak widać oprogramowanie dla firm Bizmaster znacząco ułatwia prowadzenie ewidencji środków trwałych i amortyzacji, teraz każdy sobie z tym poradzi bez problemu.

Innym zastosowaniem może być publikowanie Cennika - Dokumenty Google umożliwiają opublikowanie treści jako strony WWW (w odróżnieniu od przykładu z kosztorysem, dokument będzie wtedy dostępny absolutnie dla każdego). Sam BizMaster posiada funkcję wysyłania cennika na serwer FTP, ale z Dokumentami Google to jest jeszcze łatwiejsze (nie musisz mieć konta FTP, ba, nie musisz nawet wiedzieć, co to jest). I przede wszystkim masz możliwość łatwego dostosowania wyglądu cennika, albo podłączenia go do ogólnej wizytówki, którą stworzysz w Dokumentach Google. Świetny sposób na zaprezentowanie firmy w internecie, jeśli jeszcze jej tam nie ma, albo jest tylko w Panoramie Firm!

Może jeszcze jeden przykład. Jeśli BizMaster prowadzi za Ciebie księgowość, ale jest jakaś nietypowa pod względem prawa podatkowego sytuacja, która wymaga zapytania lub poprawek księgowej, moża ona dokonać tych poprawek w Dokumentach Google.

Kosztorys wczytamy do Google, jeśli w oknie wydruku w BizMasterze klikniemy Inne - Zapisz do pliku. Kosztorys zapisujemy do pliku HTML i ten plik otwieramy w serwisie Dokumenty Google (dostaniemy się tam klikając przycisk Więcej - Dokumenty na głównej stronie wyszukiwarki Google). Osoba, której udostępnimy kosztorys, zobaczy go na swojej stronie Dokumenty Google. Możemy też oczywiście wysłać bezpośredni link, ale to byłaby dodatkowa praca, a nie o to chodzi (zakładamy, że obie strony mają już bezpłatne konto w Dokumentach Google).

I mała uwaga dla tych, którzy jeszcze nie wiedzą: oczywiście możemy też po prostu wysłać kosztorys mailem bezpośrednio z BizMastera, a odbiorca może poprawić ten kosztorys również bezpośrednio w swoim programie pocztowym. Po co więc Dokumenty Google? Cóż, kolejne rozwiązanie do wyboru.

[Google Documents™ jest znakiem towarowym firmy Google Inc., niezwiązanej z oprogramowaniem dla firm BizMaster™]
PS. Jeśli chcesz podyskutować na temat udostępniania dokumentów BizMastera, czekam na Twoje uwagi i propozycje.